Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Samling Leder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert samlingsleder som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer samlinger, møter og arrangementer for vår organisasjon. Som samlingsleder vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle samlinger gjennomføres effektivt, profesjonelt og i tråd med organisasjonens mål og verdier.
Samlingslederen vil samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre at alle praktiske og logistiske detaljer er på plass. Dette inkluderer alt fra booking av lokaler, koordinering av deltakere, tilrettelegging for teknisk utstyr, og oppfølging i etterkant av arrangementene. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og forbedre rutiner og prosesser knyttet til samlingsledelse.
Stillingen krever gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være løsningsorientert, fleksibel og ha en sterk gjennomføringsevne. Erfaring fra prosjektledelse, arrangementplanlegging eller lignende roller er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø. Du vil få mulighet til å påvirke og utvikle samlingskulturen i organisasjonen, og bidra til å skape gode opplevelser for både ansatte og eksterne deltakere.
Hvis du brenner for organisering, koordinering og ønsker å være en nøkkelperson i gjennomføringen av våre samlinger, ser vi frem til å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere interne og eksterne samlinger
- Sikre at alle praktiske detaljer er på plass før, under og etter samlinger
- Kommunisere med deltakere, foredragsholdere og samarbeidspartnere
- Utarbeide og følge opp tidsplaner og budsjetter
- Evaluere gjennomførte samlinger og foreslå forbedringer
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre helhetlig gjennomføring
- Håndtere uforutsette situasjoner og finne raske løsninger
- Sikre at samlingene følger organisasjonens retningslinjer og verdier
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Erfaring med prosjektledelse eller arrangementplanlegging
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God teknologiforståelse og erfaring med digitale verktøy
- Sterk gjennomføringsevne og løsningsorientert tilnærming
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som samlingsleder?
- Kan du beskrive en samling du har planlagt tidligere?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i planlegging av arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med alle involverte parter?
- Hva ser du som den viktigste faktoren for en vellykket samling?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange prosjekter samtidig?
- Har du erfaring med budsjettstyring i forbindelse med arrangementer?
